Procedury otrzymania i rozliczania dofinansowania do projektów
PROCEDURY OTRZYMANIA I ROZLICZANIA DOFINANSOWANIA DO PROJEKTÓW
z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
i Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomani
-
Podstawą otrzymania dofinansowania do projektu jest:
-
Złożenie oferty w formie papierowej i elektronicznej (druk do pobrania na stronie www.olsztynek.naszops.pl- zakładka dokumenty)
-
Terminy składania ofert:
30 październik na kolejny rok budżetowy
15 maj- oferty na Wypoczynek letni
-
Do ofert należy dołączyć:
-
statut
– scenariusze zajęć
– CV realizatorów programu
-
Po otrzymania dofinansowania należy złożyć korektę kosztorysu i harmonogramu realizacji projektu do otrzymanej kwoty dofinansowania.
-
Podczas realizacji, programy należy promować na stronach internetowych instytucji realizujących projekt, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Gminy Olsztynek.
-
Faktury dotyczące realizacji zadań powinny być wystawione według wskazanego poniżej wzoru:
Nabywca:
Gmina Olsztynek
Ratusz 1
11-015 Olsztynek
NIP: 739-37-56-269
Odbiorca:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Świerczewskiego 19
11 – 015 Olsztynek
Każda faktura musi być opisana przez realizatora projektu(jakiego projektu oraz pozycji w kosztorysie dotyczy oraz opatrzona czytelnym podpisem). Faktura może być wyłącznie w formie przelewowej. Obowiązkiem realizatora jest dopilnowanie poprawności danych na fakturze oraz terminu płatności.Faktury, z terminem płatności, który upłynął- nie zostaną opłacone.
-
Stawki godzinowe
-
Prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczych i aktywizujących dla dzieci i młodzieży- max stawka 25 zł- godz.
-
Prowadzenie grupowych zajęć profilaktycznych o charakterze psychoedukacyjnym – max. 30 zł/godz.
-
Umowy zlecenia muszą być podpisane przed rozpoczęciem realizacji projektu.
-
Do umowy zlecenia należy dołączyć oświadczenie zleceniobiorcy dla potrzeb ubezpieczeń społecznych (druk oświadczenia dostępny w sekretariacie MOPS) oraz zaświadczenie o zatrudnieniu z wynagrodzeniem wyższym niż minimalne.
-
Po zrealizowaniu projektu należy rozliczyć się na wzorze sprawozdania umieszczonym
na stronie MOPS: www.olsztynek.naszops.pl zakładka dokumenty)- dołączyć listy uczestników, zdjęcia. -
Obowiązkiem realizatora jest rozliczenie projektu. Termin rozliczenia ustala się na 14 dni
po zakończeniu realizacji projektu.